Titre de l’offre d’emploi: Adjoint.e à la responsable, en cost des providers aux publics à temps plein
lieu de travail : ville + département: Namur – Belgique
Introduction et contexte: Au sein de la Bibliothèque Universitaire Moretus Plantin (BUMP) de l’Université de Namur, vous aurez pour mission de seconder la responsable de la BUMP dans le pilotage opérationnel et la gestion de la bibliothèque, notamment en matière de ressources humaines, de suivi budgétaire et de gestion des locaux. Vous assurerez, en particulier, le suivi des providers aux publics de la BUMP.
Missions: Adjoint.e à la course
– Participation à la mise en œuvre des orientations opérationnelles de la BUMP et à la détermination des objectifs;
– Participation à l’élaboration du finances et à son suivi;
– Participation à la gestion des ressources humaines en binôme et sous la supervision de la responsable (suivi du cadre RH, anticipation des besoins; suivi des besoins de formation et de développement; coordination de la politique de formation du personnel avec le SRH; participation aux recrutements; software du règlement de travail; supervision de la prévention et la protection au travail); again up pour la supervision des congés et horaires.
– Participation à la rédaction du rapport d’activité de la BUMP:
Coordonner le travail autour du rapport d’activité, en lien avec le groupe Statistiques et la personne en cost de ce groupe,
Participer à la rédaction du rapport, en lien avec la course.
– Représentation de la BUMP dans des situations extérieures: représenter la responsable en son absence;
– Assurer l’intérim de la responsable en son absence;
– Participation à la gestion et au développement des locaux et de la sécurité:
Participation au suivi des projets de rénovation et réaménagement des espaces;
Être drive de proposition pour le réaménagement des espaces;
Supervision de la propreté des locaux;
Superviser la upkeep du bâtiment et le suivi des demandes d’intervention method;
En binôme avec la responsable, supervision de la sécurité incendie.
Gestion des providers aux publics
– Participation à l’établissement de la politique de la bibliothèque en matière de providers aux publics, tenir une veille sur les évolutions des providers en bibliothèque;
– Veiller à la continuité des providers aux publics et à la qualité de l’accueil des utilisateurs;
– Gestion de l’équipe du Pôle public (8 à 10 personnes), encadrement des collaborateurs du pôle, conduire les entretiens professionnels et les entretiens d’évaluation (promotion), participation aux recrutements du Pôle, suivre les besoins de formation des membres du Pôle;
– Supervision des plannings du Pôle et celui de la tournante des collaborateurs de la BUMP participant à l’accueil;
– Évaluer régulièrement les besoins et les attentes des utilisateurs (enquêtes, observations, méthodes UX and so on.);
– Évaluer la qualité du service et suivre l’activité du service by way of des indicateurs;
– Superviser la communication externe de la BUMP.
Coordonner ou participer à des groupes-projets/groupes de gestion au sein de la BUMP
Cette fonction est prone d’évolution selon les besoins du service.
Profil recherché: Diplôme
–
Vous serez titulaire d’un(e) grasp/licence (idéalement en sciences de l’info et des bibliothèques, ou en science du travail) au plus tard au second de la prise de fonction.
Compétences et qualités requises:
• Compétences en gestion administrative (financière, RH, suivi d’indicateurs, tableaux de bord);
• Connaissance des missions et des enjeux des bibliothèques universitaires;
• Compétences managériales;
• Sens du travail en équipe;
• Autonomie et sens de l’organisation;
• Aisance relationnelle et communicationnelle;
• Maîtrise des outils de bureautique courants (Suite Microsoft office);
• Excellente capacité rédactionnelle;
• Capacité d’adaptation.
Atouts:
• Compétences en gestion de projet,
• Connaissance du milieu universitaire, de préférence de la Fédération Wallonie-Bruxelles, et de ses missions,
• Expérience en matière de documentation scientifique ou de bibliothéconomie,
• Discrétion, droit de réserve.
Les compétences en gras feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.
Modalités de recrutement: Examen des CV
Entretien par le service des Ressources humaines
Entretien par la commission de sélection
Assessment auprès d’une entreprise externe
Contacts pour candidater: La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à Monsieur Philippe LIZIN, Directeur du Service des Ressources humaines, par e-mail à candidature@unamur.be pour le 22 septembre 2022 au plus tard.
Sort de contrat: CDI
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