Titre de l’offre d’emploi: Agent de médiathèque / accueil secrétariat
lieu de travail : ville + département: Charlieu (42)
Introduction et contexte: La Communauté de Communes, dans la cadre de ses compétences statutaires, dispose d’un équipement intercommunal plus précisément d’une médiathèque située place St Philibert à Charlieu. Cet outil, au service de la lecture publique, fonctionne avec une équipe de 5 agents et propose aussi des actions de mise en réseau aux bibliothèques communales réparties sur les communes du territoire.
La collectivité pour assurer un accueil aux usagers pour l’ensemble de ses activités dispose d’un service dédié à l’accueil et au secrétariat qu’il convient de renforcer pour une dizaine d’heures hebdomadaires sur le website du siège administratif place de la Bouverie à Charlieu.
Missions: Ce poste, sous la responsabilité des chefs de service, aura pour :
MISSIONS PRINCIPALES :
* Médiathèque : Assurer l’accueil du public et le prêt de documents à la Médiathèque Intercommunale
* Accueil et secrétariat : accueil physique et téléphonique au siège de la communauté de communes et missions d’appui administratif aux providers
69% Médiathèque intercommunale
– Accueil du public (50% du temps de présence à la Médiathèque)
Accueil, conseils, prêts-retours des documents
Rangement, vérification, nettoyage des documents, suivi des problèmes, récupération des paperwork déposés dans la boîte de retour
– Gestion des collections (10%)
Equipement (étiquetage, plastification, pose de charnières)
Participation à la mise ne place des sélections thématiques
Soutien réservations et bulletinage presse
– Soutien secteur jeunesse (si temps disponible)
Catalogage
Participation aux accueils de groupes et animations culturelles
– Vie d’équipe – divers (9%) – réunions d’équipe hebdomadaires
29% Accueil Secrétariat (jeudi et vendredi matin en priorité)
– Accueil du public (physique et téléphonique), et orientation du public vers le service demandé, transmission de message au besoin, prise de rendez-vous
– Prise des messages pour les changements de state of affairs des usagers du service déchets ménagers et gestion du planning des encombrants (si pas d’agents dans le service déchets ménagers), idem pour les autres providers
– Gestion de l’enregistrement et de la distribution du courrier arrivé et du courrier sur le départ (dont affranchissement) – Indexation du courrier arrivé dans l’outil de Gestion Electronique des Documents (et autre outil spécifique aux providers)
– Gestion quotidienne de la messagerie générale
– Réservations diverses (salles de réunion, matériels) sur l’outil informatique dédié
– Frappe de courriers réponses demandes emplois ou levels et divers, divers travaux de secrétariat dont suivi du dossier de presse, classement divers
– Participation aux réunions de service accueil/secrétariat
– Missions ponctuelles de sort mise en forme de paperwork, comptabilisation de données et mise en forme de tableaux de données, préparation d’envoi en nombre
2 % : Formation – participation à des formations dans le but d’améliorer les compétences de l’agent et la qualité du service.
Profil recherché: Connaissances, formation :
Pour la partie Médiathèque :
• Formation de base ou expérience « métiers du livre » (niveau minimum diplôme de l’Association Bibliothécaires Français)
Pour la partie secrétariat :
• Niveau bac
• Catégorie C ou équivalent
Savoir-faire et technicité :
Pour la partie Médiathèque :
• Connaissance de l’édition et des publics
• Notions de catalogage, d’indexation et d’utilisation de logiciels de gestion de bibliothèque
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Methods d’animations culturelles
• Forte polyvalence pour assurer l’accueil des publics et la continuité des providers
Pour la partie secrétariat :
• Connaissance des logiciels de bureautique, maîtrise de l’outil informatique
• Compétences rédactionnelles
• Capacité d’établir des tableaux de données
• Bonne expression orale et écrite
Savoir-être :
• Rigueur et organisation
• Esprit de synthèse
• Confidentialité, discrétion et sens du service public
• Goût pour le contact avec le public, en particulier secteur jeunesse (pour la médiathèque)
• Esprit d’initiative et autonomie
• Capacités à travailler en équipe
• Curiosité intellectuelle dans le domaine culturel
Rémunération référence grille statutaire C + CNAS – Titres restaurant
Modalités de recrutement: Candidature à adresser à M. le Président de Charlieu Belmont Communauté avant le 8 mars 2022 – 12h00 – (BP63 9 place de la Bouverie 42 190 CHARLIEU) ou by way of contact@charlieubelmont.com
Contacts pour candidater: contact@charlieubelmont.com
Renseignements :
patricia.luminet@charlieubelmont.com (volet médiathèque)
catherine.fiore@charlieubelmont.com (volet secrétariat)
Sort de contrat: CDD
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