Titre de l’offre d’emploi: Chargé de la gestion de collections et de l’accueil des publics
lieu de travail : ville + département: Paris 6e
Introduction et contexte: Présentation de la DGDBM
Sous l’égide du Directeur général des providers d’Université de Paris (UP), la DGDBM (Course générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une consideration particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UP, éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une tradition de l’évaluation
Difficulty de la fusion de la BIU Santé (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université de Paris se compose de 18 bibliothèques intégrées et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec four bibliothèques associées. Son motion s’appuie sur plus de 250 agents et un price range annuel de plus de eight M€.
Missions du Pôle Santé de la DGDBM
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle Santé garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de course de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de Santé (11 bibliothèques et un musée) :
– en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM (voir organigramme fonctionnel ci-dessous) ;
– en dialogue constant avec les équipes décanales de la Faculté Santé de l’établissement, et les DGD facultaires associés.
Missions du service
L’équipe Circuit et traitement du document regroupe des catalogueurs en charge du traitement des ouvrages, périodiques imprimés, thèses de doctorat et thèses d’exercice. Il intègre un pool Signalement qui est chargé :
• De recevoir les colis de livres achetés pour sept bibliothèques de santé d’Université de Paris
• D’d’assurer le signalement des ouvrages
• De préparer les cartons pour la réexpédition des ouvrages vers les bibliothèques desservies.
Les bibliothèques desservies sont les bibliothèques de Necker, HEGP, Cordeliers, Cochin, Garancière, Montrouge, BIU Santé Médecine.
Missions: Affecté sur le website des Cordeliers, le chargé de l’accueil des publics et de la gestion des collections (f/h) est en cost de :
• Effectuer la réception dans le système de gestion de bibliothèque Alma et participer au signalement des acquisitions courantes dans WiniBW (environ 50 ETP)
• Effectuer l’ouverture des cartons lors des livraisons et mettre en carton les nouvelles acquisitions pour les BU desservies (environ 30 ETP)
• Participer à l’accueil et à l’orientation des publics (environ 20 ETP)
La quotité de temps de travail dévolue à chaque mission est variable en fonction de la bibliothèque dans laquelle exerce le chargé de l’accueil des publics et de la gestion des collections (f/h)
Activités principales
Effectuer la réception des colis de livres et participer au signalement des acquisitions courantes (50%)
• Contrôler et pointer les bons de livraisons lors de la réception des cartons de livres
• Effectuer la réception informatisée
• Localiser les ouvrages dans WinIBW
• Exemplariser les ouvrages dans Alma
Effectuer l’ouverture et préparer les cartons pour les bibliothèques (30%)
• Vérifier le bon équipement des ouvrages
• Préparer les colis de livres pour transfert aux différentes bibliothèques desservies
• Anticiper les flux de livres à expédier et communiquer avec le service chargé des navettes
Délivrer aux publics des providers de qualité – Bibliothèque des Cordeliers (20%)
• Informer, renseigner et orienter les usagers sur place
• Enregistrer les transactions de documents, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
• Fournir une help method sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
• Faire respecter le règlement public et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
Profil recherché: Connaissances& :
• Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d’un SCD
• Typologie des paperwork
• Modalités de constitution, de signalement, de gestion dynamique et de mise à disposition des collections
• Classification et principes de classement
• Principes et procédés de conservation des documents et des collections
• Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
• Typologie et sociologie des publics
• Notions élémentaires sur le droit de l’info
Savoir-faire& :
• Maîtrise des methods d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous helps
• Maîtrise des methods d’équipement et de classement des paperwork
• Manipulation et manutention des collections, tout help
• Maîtrise de l’expression orale et écrite
Savoir-être& :
• Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
• Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
• Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
• Capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle
Modalités de recrutement: Pour proposer votre candidature, envoyez votre file complet (CV et lettre de motivation), en rappelant la référence de l’offre. CDD à pourvoir jusqu’au 31/08/2022.
Contacts pour candidater: thomas.violet@u-paris.fr
Sort de contrat: CDD
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