Titre de l’offre d’emploi: Chargé de mission pour la Biennale du livre d’Histoire H/F (Contractuel, Assistant de conservation)
lieu de travail : ville + département: Pontivy (56)
Introduction et contexte: La ville de Pontivy (Morbihan), 15 000 habitants, recrute un
Chargé de mission pour la Biennale du livre d’Histoire H/F
(Contractuel, Assistant de conservation)
Sous la responsabilité de la maire, sous autorité hiérarchique directe de la directrice Patrimoine Culture Sports activities, et en collaboration avec L’Espace Kenere (médiathèque-archives) et sa responsable, vous organisez la Biennale du livre d’histoire de Pontivy 2023 (thème Le Voyage).
Missions:
Sous la responsabilité de la maire, sous autorité hiérarchique directe de la directrice Patrimoine Culture Sports, et en collaboration avec L’Espace Kenere (médiathèque-archives) et sa responsable, vous organisez la Biennale du livre d’histoire de Pontivy 2023 (thème Le Voyage).
Activités principales
• Assurer la coordination globale de l’événement
• Concevoir et mettre en oeuvre le plan de communication pour l’édition 2023
accueil des auteurs, journalistes tous médias, modérateurs, exposants, partenaires, fournisseurs et publics : contrats / devis et logistique
• Mettre en oeuvre la relation contractuelle avec les artistes (auteurs, illustrateurs, comédiens, musiciens, compagnies) et les autres intervenants (modérateurs, conseillers littéraires, techniciens, universitaires)
• Coordonner le recueil des informations et des pièces administratives nécessaires pour l’accueil des intervenants : – négocier, rédiger les contrats et en assurer le suivi,
– élaborer l’organisation logistique pour la réception des intervenants (transports, hébergements, restauration) et leurs feuilles de route
• organisation des conférences, tables rondes, ateliers en lien avec l’équipe (Espace Kenere et Comité de pilotage)
• rédaction digitale et papier des helps de communication nécessaires au service, à la presse et aux réseaux sociaux, en étroite collaboration avec le service Communication.
• Gérer le finances, les contrats et assurer le suivi de la facturation en lien avec la directrice du service
• Animation du Comité de pilotage avec
Profil recherché:
• Grasp conception et course de projets culturels et/ou expérience professionnelle
• Maîtrise des methods de communication
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Phrase, internet, intranet, réseaux sociaux, Facebook…)
• Esprit d’initiative et d’anticipation, maîtrise du temps et des priorités / gestion du stress, autonomie dans l’organisation du travail, garant d’une experience dans le domaine des relations publiques
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Autonomie, dynamisme, esprit d’initiative, pressure de propositions
• Goût pour l’histoire et la littérature
Modalités de recrutement: Poste à temps complet (35h00) à pourvoir le 5 octobre 2022.
Durée du contrat : 8 mois
Contraintes, astreintes : Rythme essential avant et pendant le salon du Livre, notamment en soirée
Contacts pour candidater: Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Madame la Maire de Pontivy à l’adresse suivante : recrutement@ville-pontivy.fr
Contact: Adeline GONNARD, Directrice Patrimoine Culture Sports au 02-97-25-81-35
Sort de contrat: CDD
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