Titre de l’offre d’emploi: Documentaliste (F/H), en cost des ressources électroniques
lieu de travail : ville + département: Cergy – 95
Introduction et contexte: Le Groupe ESSEC est un établissement d’enseignement supérieur spécialisé en gestion et administration d’entreprise. Réparti sur three campus : Cergy, La Défense et Singapour, il accueille plus de 5000 étudiants en formation initiale dont plus de 30 % d’étudiants étrangers et 6000 managers en formation permanente par an.
Au sein de cette institution, le Information-Lab a pour mission de développer, promouvoir et accompagner l’usage des expériences, contenus et outils digitaux pour la pédagogie et la recherche.
Pour renforcer son équipe, le Okay-lab recrute un(e) documentaliste en charge du suivi des ressources électroniques et de l’administration d’outils SI documentaires.
Missions:
• Gestion et suivi des bases de données documentaires
– suivi des renouvellements d’abonnements
– relations commerciales et methods avec les fournisseurs
– mise à disposition des ressources électroniques aux utilisateurs Essec (suivi, fonctionnement, intégration dans l’outil de découverte)
– info des collègues et utilisateurs sur les nouveautés, modifications, and so on.
– mise en place et suivi d’indicateurs statistiques (normes counter,…)
– détection des besoins de mises à jour des fiches ou tutoriels sur les ressources en ligne
• Participation à l’administration des outils SI documentaires
– administration de l’outil de découverte pour la partie ressources en ligne : veille à son bon fonctionnement et participation à son évolution
– utilisation du module de statistiques de l’outil de découverte pour le suivi des indicateurs d’usage des bases de données
– co-administration de la answer de GED (Dspace) : paramétrages, liens avec le fournisseur, édition de statistiques, help aux utilisateurs
• Médiation documentaire
– guarantee des permanences de service public : transactions de prêt, renseignement bibliographique, assistance des utilisateurs sur le fonctionnement du service, aide à la recherche documentaire
– animation de formations sur la recherche documentaire à vacation spot des utilisateurs (étudiants, individuals, professeurs et personnel administratif)
Profil recherché: 3 à 5 ans d’expérience en Documentation / Bibliothèque
Bac + 4/5 en sciences de l’info et de la documentation
Savoir Faire
Connaissance en systèmes d’info documentaire (SIGB, GED…) et si attainable Primo d’Ex Libris
Bonne maîtrise du fonctionnement et des contenus des bases documentaires
Connaissances methods appréciées : xml, html,
Niveau courant en anglais (niveau B2 minimal selon le cadre européen de référence).
Savoir être
Adaptabilité, autonomie et polyvalence,
Sens du relationnel et de la collaboration
Sens de la pédagogie
Rigueur d’organisation
Capacité à communiquer avec un public varié et multiculturel
Modalités de recrutement: Localisation:
Poste basé sur le Campus de l’ESSEC à Cergy Pontoise ;
déplacement potential à la Défense (campus CNIT)
Possibilité de télétravailler 2 jours/semaine ou 40 jours/an
Soirées 20h (exceptionnellement 22h) 2 fois/mois environ et 2 ou three samedis travaillés par trimestre
Contacts pour candidater: Envoyez CV + lettre de motivation à dev-rh@essec.edu
Sort de contrat: CDI
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