Titre de l’offre d’emploi: Documentaliste au Centre de documentation de l’Help Publique-Hôpitaux de Paris (catégorie B+)
lieu de travail : ville + département: Paris (12)
Introduction et contexte: Au sein du Centre de la Formation et du Développement des Compétences, le Centre de documentation de l’AP-HP a pour missions de répondre aux besoins en documentation des personnels et étudiants de l’AP-HP liés à l’exercice de leurs fonctions, et à leur formation professionnelle initiale et/ou continue (documentation paramédicale, administrative et sociale, médico-scientifique). Il assure l’accès à l’info scientifique et médicale.
Le Centre de documentation est situé sur le campus Picpus (75012) et possède un fonds de 20.000 ouvrages et rapports, 500 movies, 3000 mémoires. Il suggest une base de données hospitalière de 100.000 références alimentée par un réseau de documentalistes de 7 centres de documentation ainsi que l’accès à de nombreuses ressources en ligne. Il gère un portail des revues et ressources numériques médico-scientifiques donnant accès à plus de 10.000 revues. Il publie et diffuse des produits de veille ainsi qu’un website internet et intranet.
Missions:
Missions générales :
– Repérer et sélectionner l’info pertinente en français et en anglais (documentation traditionnelle et électronique)
– Analyser et traiter des documents en utilisant un logiciel documentaire : cadic intégrale
– Réaliser de produits de veille en utilisant des outils de veille et de publication du net (Feedly, Inoreader…)
– Concevoir, faire évoluer sur le plan graphique la présentation d’un produit de veille en respectant la charte graphique de l’Institution
– Réaliser des recherches documentaires et des bibliographies en utilisant notamment des bases de données médicales et scientifiques françaises et anglaises (CINAHL, Pubmed, Cochrane Library…) et des bases publiées par les éditeurs (Cairn, Science Direct, Springer Link…)
– Participer aux projets du service, à l’organisation de la salle de lecture, la signalétique, la valorisation des produits documentaires
– Participer à des réunions de travail dans le cadre des projets du service, des réseaux documentaires
– Effectuer des permanences d’accueil en fonction d’un planning établi à l’avance
– Accueillir et orienter le public : aide à la recherche, aide à la méthodologie documentaire – Former les personnels et étudiants à la recherche documentaire
– Effectuer des tâches de rangement, et d’archivage sur « Sharepoint »
– Répondre aux demandes orales, écrites et téléphoniques
– Mettre en ligne sur les websites Intranet et Web les produits de veille, bibliographies…
– S’impliquer dans la démarche collective qualité Missions ponctuelles ou spécifiques :
– Assurer le lien relationnel avec 1 ou 2 écoles, informer sur les produits et providers documentaires, recueillir les besoins en formation de l’école, organiser la collecte et le traitement des mémoires en ligne.
– Organiser la délocalisation annuelle des revues help papier dans les sous-sols
– Participer à l’analyse de l’utilisation des ressources électroniques : recueil des statistiques de session, traitement et mise en forme. Vérification régulière des accès, pour éviter les ruptures.
– Mettre à jour des bibliographies publiées sur les websites Intranet et Internet Missions en lien avec la pédagogie :
– Organiser en lien avec la responsable du Centre de documentation des formations à la recherche documentaire
– Préparer, mettre à jour le contenu des interventions sur la recherche documentaire, les outils de gestion bibliographique
– Préparer et mettre en place des cours de recherche documentaire en distanciel
– S’informer et se former aux outils numériques en lien avec la pédagogie
– Animer des periods de groupe de travail d’étudiants
– Concevoir en lien avec les formateurs des travaux de contrôle de connaissances
– Evaluer et noter les travaux en lien avec la responsable
Profil recherché: Niveau bac +2 minimal et diplôme professionnel en documentation • Connaissances dans le domaine de la santé • Pratique courante des outils bureautiques et d’web : net, suite workplace et messagerie, outils CMS tels que SPIP ou WordPress. • Connaissance de l’anglais • Maîtrise l’utilisation des logiciels documentaires (logiciel Cadic Intégrale ou similaire) • Qualités de pédagogue pour l’enseignement à la recherche aux étudiants et aux personnels de l’Institution • Travailler en équipe et en réseau • Connaissances et curiosité pour les outils numériques (Feedly, Zotero, mindmapping, La Quizinière…)
Modalités de recrutement: Sort de contrat: CDD d’un an prolongeable en CDI ou Titulaire Catégorie B+ Date de prise de fonction souhaitée : 15 septembre 2022
Contacts pour candidater: Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique aux adresses suivantes : claudie.guerin@aphp.fr et armelle.martin@aphp.fr
Sort de contrat: CDD
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