Titre de l’offre d’emploi: Gestionnaire administratif et financier H/F
lieu de travail : ville + département: Belfort, territoire de Belfort
Introduction et contexte: Forte de ses 2500 enseignants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs, ingénieurs, bibliothécaires et techniciens, l’Université de Franche-Comté (UFC) accueille 23700 étudiants cette année et près de 6000 étudiants et stagiaires étrangers sur ses 5 websites universitaires de Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul et Lons-le-Saunier. Les étudiants et stagiaires internationaux représentent 23% de ses effectifs globaux pour une moyenne de 14 % au niveau nationwide. L’Université de Franche-Comté est, aux côtés de la Région, des collectivités locales et du monde socio-économique, un véritable acteur territorial, créateur de richesses. Membre fondateur de la COMUE Université Bourgogne Franche-Comté (UBFC) ; l’UFC porte la volonté de construire et pérenniser les synergies dans l’intérêt commun des établissements à l’échelle de la Bourgogne Franche-Comté tout en privilégiant leurs spécificités
L’UFC développe une politique d’internationalisation marquée avec plus de 100 accords internationaux actifs et un engagement fort de développement des relations franco-suisses. De nombreuses spécialités constituent les points forts de l’UFC comme la santé et les innovations technologiques pour la santé, le domaine de l’environnement, de l’écologie et de la dynamique des territoires, les mathématiques, la physique moléculaire, la chimie des matériaux, la psychologie cognitive, l’histoire de l’Antiquité ou encore l’apprentissage des langues avec le centre de linguistique appliquée (CLA) renommé au niveau worldwide. Disposant d’un vrai potentiel dans le domaine des sciences, l’UFC affirme sa dimension d’université de recherche avec une forte synergie entre recherche, formation et valorisation. Elle entretient des collaborations très étroites avec les organismes nationaux de recherche (CNRS, INSERM, INRA, …) ainsi qu’avec les pôles de compétitivités.
L’UFC a l’ambition de conforter la qualité de l’offre de formation, de confirmer sa dimension internationale, de renforcer la synergie recherche, formation, valorisation, de s’affirmer comme un acteur majeur de la professionnalisation et de la formation tout au lengthy de la vie et de contribuer à la visibilité de la COMUE UBFC.
Missions: Le/la gestionnaire administratif(ive) et financier(e) aura en charge les missions suivantes :
Fonction : Administration et fonctions help (95%)
Mission 1 : Administration générale du service
– Assurer la gestion administrative du personnel des BU de Belfort et de Montbéliard
– Assurer l’accueil téléphonique
– Participer aux réunions de service hebdomadaire
– Assurer le suivi du ménage
– Mettre en forme les rapports d’activité de la section et ESGBU
Mission 2 : Gestion administrative des funds
– Assurer le suivi financier du bâtiment
– Assurer la gestion des fournitures pour le fonctionnement du service
– Gérer les commandes
– Gérer la régie d’avance et de recettes
Mission 3 : Participer à l’encadrement scientifique de la part
– Assurer le suivi budgétaire de la documentation de la section
– Mettre en forme le fichier du Plan de développement des collections de la part
Mission four : Mission d’intérêt collectif
– Recruter et encadre les moniteurs
Fonction DSP : Service aux publics (5%)
Mission 1 : Accueil et info des usagers
– Réaliser les plannings de service public
– Participer à l’accueil du public, le servir et le renseigner
Profil recherché: Connaissances nécessaires :
– Connaissance de l’environnement professionnel et capacité à s’y situer
Compétences et qualités requises :
– Maitrise method ou expertise scientifique du domaine scientifique
– Implication dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles, volonté de s’informer et de se former
– Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traités
– Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problème
– Aptitude à exercer des responsabilités particulières ou à faire face à des sujetions spécifiques au poste occupé
– Capacité à partager l’info, à transférer les connaissances et à rendre compte
– Capacité à s’investir dans des projets
– capacité à respecter l’organisation collective du travail
– Sens du service public et conscience professionnelle
– Qualités d’expression écrite
– Qualités d’expression orale
– Rigueur et efficacité
– Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses initiatives
– Capacité d’adaptation
– Capacité à travailler en équipe
– Aptitudes relationnelles
Modalités de recrutement: Joindre CV et lettre de motivation
Poste ouvert aux contractuel.le.s et titulaires
Prise de poste 01/09/2022
Contacts pour candidater: drh-recrutements@univ-fcomte.fr
Sort de contrat: CDD
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