Titre de l’offre d’emploi: Magasiniers des bibliothèques
lieu de travail : ville + département: Annecy (74)
Introduction et contexte: Le poste à pourvoir est à la Bibliothèque Universitaire d’Annecy. L’équipe se compose de 11 personnes, renforcée par des emplois-étudiants. Plus d’informations sur le website http://www.scd.univ-smb.fr
Missions:
Activités liées au public :
• Accueillir, renseigner, informer et orienter
– Accueillir le public et répondre à ses demandes (sur place et à distance). L’informer sur les différents espaces et providers de la bibliothèque. Le cas échéant le réorienter sur d’autres providers de l’université
– Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’info sur les collections (localisation des collections papier, démonstrations d’utilisation du catalogue, présentation globale des ressources numériques et de leur situation d’accès)
– Participer à des actions de formation (visites)
– Assurer présence et surveillance dans les espaces publics. Intervenir en cas de nécessité pour faire respecter le règlement de la bibliothèque. Veiller à l’software des règles de sécurité
• Permettre aux utilisateurs de consulter des paperwork, sur place, à domicile ou à distance
– Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles. Les accompagner dans l’utilisation des automates de prêt
– Communiquer les paperwork en accès indirect (magasins)
– Offrir aux utilisateurs une assistance method pour l’utilisation des postes informatiques
– Fournir des documents demandés (en provenance ou à destination des autres bibliothèques de l’USMB, ou dans le cadre du prêt entre bibliothèques)
• Assumer la mission de référente circulation pour la BU
– Etre référente Alma pour la Circulation (prêts, retours, inscriptions, traitement des demandes et des retards)
– Relayer les informations à l’équipe
– Suivre les questions kinfolk à l’accueil des usagers et à la banque de prêt
– Gérer les réservations et les retards, contribuer aux réponses aux usagers sur la liste question-bu
Activités liées aux collections :
• Participer à la structure des collections : inventorier et équiper pour le prêt les acquisitions.
• Participer à la communication et à la conservation des collections : ranger et reclasser des documents selon le cadre de classement, participer à des opérations de refoulement des collections, assurer l’entretien matériel des collections ainsi que celui des rayonnages, veiller à la protection et à la sauvegarde des collections
• Contribuer à la valorisation des collections
Activités associées :
• Participer à la communication du SCD et des BU comme participer aux travaux du groupe transversal communication-action culturelle
• Etre responsable suppléant de l’établissement des plannings
• Apporter un appui logistique à l’organisation matérielle du service et à l’motion culturelle (mise en place d’expositions, de sélections thématiques de paperwork…)
• Collaborer au recueil des statistiques d’activité de la BU
Profil recherché:
SAVOIRS
• Connaissance des bibliothèques universitaires et de leurs publics
• Connaissance des systèmes de classement utilisés en bibliothèque et des principes de conservation des documents
• Connaissance des normes de sécurité
• Notions dans le domaine de la recherche documentaire
• Notions dans le domaine de la formation
SAVOIR-FAIRE
• Accueillir, renseigner et servir les usagers
• Animer une séquence de formation
• Utiliser le logiciel spécifique à l’activité (Alma), les outils de bureautique (LibreOffice, Microsoft Office, messagerie électronique, and so on…)
• Posséder une habileté manuelle (tâches de manutention légère)
SAVOIRS-ÊTRE
• Sens du service public (dynamisme, fiabilité, disponibilité, autonomie, initiative)
• Ponctualité et disponibilité
• Rigueur et efficacité (qualité du travail effectué, respect des délais, sens de l’organisation)
• Qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie dans le respect des règles et procédures en vigueur
• Créativité
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : La connaissance de logiciels de communication (logiciels de traitement d’pictures, réseaux sociaux) serait appréciée de même qu’une expérience en bibliothèque.
Circumstances particulières d’exercice :
• L’emploi du temps comporte au moins deux ouvertures à 7h50 et deux fermetures à 19h10 dans la semaine // un départ à 17h.
CONDITIONS D’EMPLOI
• Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2023
• Traitement brut mensuel en référence à l’INM 352 – niveau C : 1 707,20€
• Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois
Modalités de recrutement: Sur entretien après envoi d’un CV et d’une lettre de motivation
Contacts pour candidater: Envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique avant le 22 août 2022 à l’adresse Candidatures.Biatss@univ-smb.fr (Course des Ressources Humaines), avec copie à Mehdi.Mokrane@univ-smb.fr et Nathalie.Rajon@univ-smb.fr
Sort de contrat: CDD
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