Titre de l’offre d’emploi: Responsable secteur administratif Service du Livre
lieu de travail : ville + département: Paris 75012
Introduction et contexte: Le Comité Central du Groupe Public Ferroviaire (CCGPF), organisme de l’économie sociale et solidaire au service des cheminots actifs et retraités recherche :
un(e) responsable du secteur administratif et method pour son service du livre et des bibliothèques basé à Paris (12ème).
Contrat à durée indéterminée (CDI) – Durée du travail : 35 heures moyenne hebdomadaire (annualisation du temps de travail) – 2202€ bruts mensuels + gratification de fin d’année et prime de vacances selon circumstances fixées par la conference collective
Missions: Sous la responsabilité de la Responsable du service, le ou la titulaire du poste sera chargé (e) des missions principales suivantes :
– Coordonner et superviser l’activité des collaborateurs rattachés à son secteur dans les three domaines suivants :
o Accueil physique/téléphonique et gestion des fournitures de bureau
o Equipement, expédition et répartition des ouvrages
o Maintenance et logistique
– Assurer le management de son équipe : organisation du travail, participation au recrutement, intégration et formation des nouveaux embauchés, réalisation des entretiens professionnels, suivi et contrôle de la réalisation des missions, gestion des absences, …
– Prendre en charge l’ensemble des opérations kinfolk à la gestion des commandes d’ouvrages des bibliothèques de CASI/CSE :
o Traitement des commandes
o Suivi des livraisons
o Traitement des factures
o Règlement des litiges éventuels
o Suivi du price range des bibliothèques
o Interface avec le service comptabilité du CCGPF
– Assurer le suivi des contrats d’entretien et de maintenance
– Elaborer les rapports, analyses ou statistiques sur l’activité de son secteur.
Si besoin, le ou la titulaire du poste pourra participer à la conception et à la mise en œuvre des manifestations et évènements organisés par le service.
Profil recherché: Formation et expérience souhaitées :
– BAC + 3 à 4 ou équivalent
– Expérience significative dans un poste similaire
Compétences et profil recherché :
– Compétences en administration d’équipe
– Maîtrise des règles de base en comptabilité
– Maîtrise des methods de gestion des commandes
– Bonne connaissance du fonctionnement des bibliothèques des CASI/CSE
– Bon relationnel
– Réactivité
– Rigueur et organisation
– Autonomie
– Sens du travail en équipe
– Excellente maîtrise de l’outil informatique
La connaissance des SIGB (système informatisé de gestion des bibliothèques) serait un plus.
Modalités de recrutement: Sélection sur candidatures (lettre + CV) puis entretien
Contacts pour candidater: Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
recrutccgpf@ccgpfcheminots.com
Sort de contrat: CDI
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