Titre de l’offre d’emploi:& stage cellule documentation
lieu de travail : ville + département:& LILLE (59)
Introduction et contexte:& La Path du pilotage interne met à disposition des instructions les ressources, les moyens logistiques et les systèmes d’info internes nécessaires à la conduite des politiques publiques au sein de l’Agence. Elle organise et met en œuvre la stratégie immobilière de l’Agence, définit une politique des achats responsables, en tenant compte des principes d’économie budgétaire et de maîtrise des coûts de gestion, prépare et exécute le finances de l’Agence en liaison étroite avec les parties prenantes internes, organise la veille documentaire, guarantee la gestion de l’archivage sur l’ensemble des sites. La course du pilotage interne participe à l’amélioration des circumstances de travail, d’hygiène et de sécurité des collaborateurs de l’Agence et à la qualité de l’accueil du public.
La path du Pilotage Interne est composée de la Sous-direction des ressources Logistiques et de l’Immobilier, de la Sous-direction des Systèmes d’Info Internes, du Service Financier, de la Cellule Achats – Marchés et de la Cellule Documentation – Archivage. Constituée d’une équipe de 63 agents, elle organise son activité sur les 8 websites de l’Agence : Lille, Amiens (2 sites), Arras, Calais, Beauvais, Laon, Valenciennes.
La Cellule Documentation – Archivage a vocation en matière documentaire à faciliter l’accès à l’info pertinente et aux ressources documentaires nécessaires à la compréhension et à la mise en œuvre des politiques publiques conduites par l’Agence. En matière d’archivage, L’activité de la Cellule est d’organiser la collecte, la conservation, la communication et la valorisation des documents, dans le respect des règles en vigueur. L’équipe est constituée de 7 agents.
Le/la titulaire du poste est hiérarchiquement rattaché(e) à la responsable de la Cellule Documentation – Archivage. Les agents de la Cellule sont polyvalents sur les fonctions Documentation et Archivage.
Missions:& dispose d’un fonds d’ouvrages qui nécessite une réorganisation et un désherbage
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable et d’une documentaliste de la Cellule veille documentaire et archivage vous aurez pour mission de réorganiser le fonds d’ouvrages du centre de documentation – website de Lille.
La prestation de stage se déroulera sur three mois.
Vous serez plus particulièrement sollicité pour :
– Réorganisation du fonds par thématique
– Mise en place d’une nouvelle signalétique
– Recotation des ouvrages
– Modification des notices dans la base documentaire
– Désherbage
Profil recherché:& Étudiant·e DEUST Métiers du Livre / DUT Info-Communication, choice métiers du livre / Licence Professionnelle Métiers du Livre / Bac + three, formation aux métiers de bibliothécaire ;
Modalités de recrutement:& stage three mois
Contacts pour candidater:& Dépôt des candidatures à l’ adresse suivante (CV + Lettre) avant le 05 mai 2022:
ars-hdf-drh-candidatures@ars.sante.fr
Informations sur le poste: Mme LECLERCQ Lise – 0362728795
lise.leclercq@ars.sante.fr
Sort de contrat:& Stage
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