Titre de l’offre d’emploi: Magasinier des bibliothèques (H/F) Chargé de la circulation et de la maintenance des collections
lieu de travail : ville + département: Evry (91)
Introduction et contexte: L’Université d’Évry est une des quatre universités nouvelles créées en 1991 dans le cadre du développement de la recherche et de l’enseignement supérieur dans la région Île-de-France. Avec plus de 12 000 étudiants et 160 formations proposées – dont plus de la moitié à caractère professionnel, elle offre dans le cadre de ses filières des formations dans les disciplines scientifiques et technologiques, juridiques, économiques et de gestion, sciences humaines et sociales.
Membre associé de l’Université Paris -Saclay, l’Université d’Évry est l’un des campus d’excellence. Elle représente un pôle necessary de recherche avec 18 laboratoires, développant de grands programmes de recherche, notamment autour de la génomique, mais ayant aussi une assise marquée en sciences de l’homme et de la société, et en droit.
Au 1er janvier 2025, l’Université d’Évry et l’Université de Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines doivent fusionner avec l’Université Paris-Saclay. Ce processus de fusion déjà entamé oriente le travail des brokers de la bibliothèque universitaire.
La BU est composée de la bibliothèque centrale et de trois bibliothèques localisées sur des sites distants. La bibliothèque centrale est implantée dans un bâtiment de 6 500 m² construit en 2001.
Le personnel est composé de 42 brokers. Les collections physiques dépassent les 200 000 paperwork, de nombreuses ressources électroniques sont proposées aux usagers, notamment près de 25 000 périodiques électroniques.
Missions:
• Accueillir, renseigner, informer et orienter les publics
• Maintenance des collections
• Gestion des trains de reliure et du contrôle qualité
’activité de l’agent chargé de la communication et de la upkeep des collections s’exerce au sein du Service Commun de la Documentation (SCD), principalement à la Bibliothèque Universitaire centrale, une partie du service peut s’effectuer à la bibliothèque de la Poste sur le website de l’UFR des Sciences de l’Homme et de la Société.
Activités principales
Activités liées aux publics
Accueillir, renseigner, informer et orienter (12 à 14h / semaine)
• Accueillir, renseigner et inscrire les lecteurs
• Enregistrer les transactions de prêt et de retour des paperwork
• Communiquer les documents en accès oblique
• Assurer des permanences de renseignement bibliographique au sein des différents secteurs documentaires
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque,
• Gérer la session des paperwork audiovisuels, multimédias et électroniques,
• Offrir une assistance method sur les appareils de lecture et de session et sur les multicopieurs.
Activités liées aux collections
Gestion des trains de plastification
• Relations avec le fournisseur (communication des devis, mise en œuvre d’un planning …)
• Récolement et mise en carton
• Mise à jour du tableau de suivi
Contrôle qualité
• Vérification de la conformité de la cote sur l’exemplaire et dans la notice bibliographique
• Vérification de l’équipement
• Mise en rayon
Équipement des paperwork
• Participer à l’estampillage, l’étiquetage et l’équipement des paperwork entrant à la bibliothèque,
• Participer à la recotation des paperwork,
• Contribuer au désherbage, à l’identification des ouvrages manquants.
Maintenir et conserver des collections
• Ranger les paperwork rendus par les lecteurs et/ou laissés sur les chariots et les tables en salle de lecture (6 à 8h / semaine),
• Reclasser les documents en salle de lecture et en magasin,
• Veiller à la bonne tenue des magasins et participer à leur rangement,
• Participer au refoulement et au récolement des collections,
• Participer aux chantiers de recotation
• Participer à la manutention des collections (déplacement, retablettage, colis…)
Profil recherché: Connaissances et compétences requises
Connaissances
• Maîtrise de l’expression orale et écrite,
• Maitrise des outils courants informatiques (courrier électronique, navigation internet, outils bureautiques)
• Fonctionnement d’une bibliothèque (typologie des publics, typologie des paperwork, notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections, sur les modalités de description et de signalement des paperwork dans les catalogues, connaissance des principes et procédés de conservation des paperwork et des collections),
• Connaissance de la classification Dewey et des règles de classement,
• Connaissance du fonctionnement général d’un système informatisé de gestion de la bibliothèque,
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public.
Savoir-faire
• Accueillir les publics (adapter son mode de communication en fonction des différents besoins exprimés, gérer les conflits éventuels),
• Renseigner les publics (comprendre les demandes de l’utilisateur et l’orienter le cas échéant vers le service compétent, effectuer des recherches documentaires dans le catalogue et les expliquer à l’utilisateur, effectuer une recherche easy avec les différentes ressources documentaires électroniques proposées par la bibliothèque et l’expliquer à l’utilisateur),
• Mettre en œuvre les methods d’équipement et de réparation des documents,
• Classer et localiser les documents,
• Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque, notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées.
Savoir être
• Goût pour le travail en équipe,
• Qualités d’autonomie et d’organisation,
• Esprit d’initiative, réactivité,
• Aptitude à communiquer et à partager l’info,
• Aptitude à rendre compte naturellement,
• Maitrise de soi,
• Rigueur
• Sens du service public.
Qualifications
Diplôme de niveau : aucun diplôme requis
Une première expérience en bibliothèque constitue un plus
Modalités de recrutement: Les candidatures sont à envoyer par courrier électronique jusqu’au 15 septembre
Contacts pour candidater: – Maud Soverini, directrice-adjointe, maud.soverini@univ-evry.fr
– Elsa Decat, conseillère RH, elsa.decat@univ-evry.fr
Sort de contrat: CDD
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