Titre de l’offre d’emploi: Un(e) technicien(ne) d’info documentaire
lieu de travail : ville + département: Aix-en-Provence (13)
Introduction et contexte: La personne recrutée exercera ses fonctions au sein de la bibliothèque de l’Institut d’Etudes Politiques d’Aix-en-Provence sur le website principal situé 25 Rue Gaston de Saporta.
L’IEP, établissement public administratif d’enseignement supérieur, accueille près de 1600 étudiants chaque année.
L’IEP délivre un diplôme conférant le grade de grasp (bac+5), prépare à des diplômes nationaux (licence, grasp, doctorat), à des concours administratifs (INSP, ENM, IRA, and so forth.) et suggest des formations courtes dans ses domaines de compétence.
Dans cet environnement, la bibliothèque composée d’une équipe de four brokers a en cost la mise en œuvre de la politique documentaire de l’établissement et remplit une mission d’accompagnement aux disciplines d’enseignement de l’Institut et à ses thématiques de recherche.
Missions: Le/la technicien(ne) d’info documentaire participe au traitement documentaire des collections, accueille, informe et oriente le public.
Le développement du numérique pourra également orienter ses missions vers l’informatique documentaire.
Chef d’équipe des magasiniers (1 titulaire et 2 contractuelles cat. C), l’agent mettra en place le planning hebdomadaire de l’équipe (+ 4 contrats étudiants) et veillera à la bonne organisation et au suivi des tâches de l’équipe.
Il devra également assurer le bon fonctionnement du service en cas d’absence de la directrice.
Activités principales :
* Chef d’équipe des magasiniers (gestion des tâches + suivi)
* Mettre en place le planning hebdomadaire de l’équipe
* Participer à l’alimentation et à la valorisation de la web page net et de plateformes documentaires
* Collecter les données des indicateurs d’activité
* Signaler et gérer les mémoires des 4A
* Participer à la création des produits documentaires pour valoriser les collections : plaquettes, tutoriels, mise en avant des nouveautés…
Activités annexes
* Participer aux plages de service public : accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance (assurer 2 soirées en moyenne et 1 samedi par mois)
* Aider aux recherches bibliographiques
* Participer aux opérations de prêt/retour de documents
* Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
* Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données d’inventaire
* Procéder au contrôle et à la vérification des ressources documentaires dans Koha
* Participer aux chantiers sur les collections : reclassement, désherbage, récolement, refoulement…
* Participer à la formation des usagers
* Possibilité de participer aux opérations de catalogage si compétence dans ce domaine
Profil recherché: Compétences principales :
Connaissance des enjeux et du rôle des bibliothèques dans l’enseignement supérieur
Connaissance approfondie des méthodes et methods de gestion des fonds et des collections.
* Maîtrise des outils de gestion bibliothéconomique (connaissance du fonctionnement d’un SIGB indispensables).
Compétences opérationnelles :
* Gérer l’organisation des tâches de l’équipe (planning, congés, absences…)
* Maîtriser l’outil informatique, les applied sciences de l’info, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB (connaissance du SIGB KOHA serait un plus)
* Identifier et utiliser les ressources pertinentes pour les recherches de l’utilisateur au sein de la bibliothèque
* Maîtriser les outils de veille documentaire
* Aisance numérique et aptitude à la communication physique et digitale
* Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil des publics (étudiants, visiteurs…)
* Mettre en œuvre des procédures
* Restituer les résultats de son travail
* Rédiger des contenus adaptés aux publics (page net)
* Bonne capacité rédactionnelle
* Maîtriser les logiciels de bureautique : traitement de texte, tableur
Savoirs-être :
* Appétence pour l’encadrement
* Capacité de travail en autonomie comme en équipe
* Savoir rendre compte
* Sens relationnel
* Capacité d’écoute
* Savoir planifier et respecter des délais
* Maîtrise et gestion des priorités
* Sens des responsabilités et de l’organisation
Une expérience professionnelle sur un poste similaire serait appréciée.
Modalités de recrutement: Poste ouvert aux titulaires (ITRF) ou contractuels / (Cat B – BAP F).
CDD 6 mois renouvelable.
Rémunération selon grille FP et en fonction ancienneté.
Caractéristiques particulières liées au poste :
* Variabilité des horaires de travail selon les périodes d’ouverture au public.
* Participation par roulement aux horaires élargis de la bibliothèque (1 à 2 soirées/semaine ; 1 à 2 samedis/mois + nécessité de service).
* Amplitude d’ouverture de la bibliothèque : 9h-19h en semaine / 10h30-16h45 le samedi.
Contacts pour candidater: Les candidatures accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation sont à adresser par mail au plus tard le 13 juin 2022 à l’adresse suivante : ressources.humaines@sciencespo-aix.fr
Sort de contrat: CDD
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